Фискальный накопитель (ФН) — это чип в середине кассы, который записывает информацию о любой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД).
Дальше оператор обрабатывает и передает данные в налоговую администрацию — подобным образом налоговая узнает, какое количество денег прошло через данный кассовый аппарат. До недавнего времени за это отвечала ЭКЛЗ которая записывала сумму каждой продажи и раз в год ее возили в налоговую на проверку и ставили новую. В настоящий момент этого делать не следует, т.к. налоговая получает всю информацию online из ФН с применением интернета (суммы и перечень товаров). А если вы хотите купить фискальный накопитель в Москве, переходите на сайт kkm-trade.ru.
Раньше кассовые аппараты фиксировали информацию на ЭКЛЗ, но с 2017 года, регистрировать кассы с ЭКЛЗ больше нельзя. Теперь можно применять исключительно онлайн-кассы с фискальным накопителем. ФН — аналог ЭКЛЗ, только очень современный. Это что-то вроде памяти устройства, куда касса записывает все, что с ней происходит: продажи, возвраты, внесение денег, смены и др. Информация на устройство записывается не в прямом виде, она хорошо защищена криптографическим ключом. Поэтому, если вы решили подделать сведения, то это не выйдет при всем большом желании.
Как подобрать ФН?
Задействовать накопитель можно лишь такой, какой разрешен к использованию ФНС. В перечне позволенных моделей в настоящий момент числится около 18.
Отличительны между собой ФН по периоду действия: 15 и 36 месяцев, до недавнего времени еще были ФН на 13, но прекратили собственное существование.
Если учитывать нижеприведенные данные, можно определиться, какой фискальный накопитель подойдёт.
После завершения периода действия накопитель нужно поменять, а кассу перерегистрировать из-за причины смены фискального накопителя.
Эксплуатационный период ФН
Есть ФН с тремя различными периодами действия: тринадцать месяцев, 13/15 и 36. При подборе необходимо отталкиваться от используемой системы налогообложения и бизнес сферы, в которой вы заняты. Необходимо не забывать, что указанный на фискальный накопитель служебный срок как правило номинальный и не всегда отвечает реальности.