Действующее законодательство РФ обязывает субъектов предпринимательства отчитываться о результатах своей деятельности в контролирующих органах.
Для упрощения данного процесса субъекты предпринимательской деятельности могут использовать электронную отчетность. Для этого необходимо понадобится специальная программа, которая поможет сформировать отчетность и заверить документы электронно-цифровой подписью.
Чтобы выбрать подходящую программу, необходимо учесть несколько важных критериев: удобство подключения и установки, наличие технической поддержки, ценовую политику и т.д. Также можно учесть и отзывы других пользователей. Программа, при помощи которой формируется электронная отчетность, также может быть выбрана посредством услуг специалистов компаний, занимающихся сопровождением бизнеса.
Стоимость программы
Выбирая программное обеспечение для сдачи электронной отчетности, большинство потенциальных пользователей обращает внимание на его стоимость. Этот показатель может зависеть от нескольких нюансов. Во-первых, на цену влияет количество пользователей, работающих с данным программным обеспечением. Во-вторых, стоимость программы может быть увеличена, если понадобится подключение дополнительных модулей для внутреннего документооборота. В-третьих, цена зависит от количества контролирующих органов, в которые необходимо сдавать электронную отчетность.
Кто должен подавать электронную отчетность
В соответствии с положениями действующего законодательства РФ, в 2021 году электронную отчетность обязаны подавать:
- плательщики НДС (декларация, пояснения и расчеты сдаются только в электронном виде);
- крупнейшие налогоплательщики (организации с особым статусом);
- налогоплательщики, в штате которых работает больше 100 сотрудников;
- налоговые агенты, которые производят выплаты доходов, облагаемые НДФЛ, более 10 чем физическим лицам;
- страхователи, которые производят выплаты доходов, облагаемые страховыми взносами, более чем 10 застрахованным лицам.
Перечисленные категории субъектов предпринимательской деятельности могут упростить процесс сдачи отчетности за счет использования специализированных программ, которые позволяют отправить все необходимые данные как с ПК, так и с мобильного устройства. Пользователям таких программ не нужно тратить свое время на посещение ФНС, Пенсионного фонда, Росстата, Фонда социального страхования, Росприроднадзора, Росалкогольрегулирования, Федеральной Таможенной службы и т.д.